Универсального способа решения перечисленных задач не существует. Шаблонные решения не помогают, потому что каждая команда уникальна. Зато много лет назад был придуман очень эффективный и грамотный подход, который позволяет выстраивать процесс групповой работы так, чтобы участники были вовлечены, заинтересованы, стремились к ответственности и достижению результата. Называется этот подход фасилитацией.